Проставление апостиля на российских документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
Встречаются случаи, когда россияне уезжают за границу, чтобы там работать, учиться, лечиться или жить. Для осуществления задуманного необходимо взять с собой соответствующие российские документы, которые прошли легализацию. Легализация документов - это придание им юридической силы, юридической значимости, эта процедура позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, открыть свое дело или устроиться на работу, а также оформить законный брак со своим иностранным избранником.
Одним из видов упрощенного порядка легализации документов, предназначенных для действия за границей, может быть проставление уполномоченным органом на документе штампа «апостиль».
Так, на страны, являющиеся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.), (Россия, большинство стран Европы, США, Бразилия, Япония, и др.) распространяется данный вид легализации документов.
Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный штампом «апостиль», признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к вышеуказанной Конвенции.
Проставление штампа «апостиль» является одной из востребованных населением государственных услуг, которая предоставляется Минюстом России и его территориальными органами (на территории Тамбовской области – Управлением Минюста России по Тамбовской области).
Территориальные органы Минюста проставляют апостиль:
- на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);
- на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- на копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- на копиях иных официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- на официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При этом, апостилированию в Управлении подлежат документы при условии их исполнения в Тамбовской области.
Чаще всего для проставления апостиля в Управление поступают нотариально удостоверенные копии личных документов граждан (например, свидетельства о рождении, диплома об образовании), судебные решения, нотариально удостоверенные согласия родителей на выезд несовершеннолетних детей за границу и пр.
Вывозу за границу не подлежат трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности, в том числе паспорта и к легализации они не принимаются.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер которой установлен п.п.48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 2500 рублей за каждый документ.
Следует помнить, что официальные документы, на которых необходимо проставить штамп «апостиль» должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать). Поправки или приписки должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Текст документов должен быть четким, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
Срок проставления апостиля - в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
В случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней.
Следует отметить, что существует ряд двусторонних международных договоров, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, положения которых отменяют какие-либо формальные процедуры, касающиеся легализации документов. В соответствии с указанными договорами документы одной страны-участницы договора действительны на территории другой договаривающейся страны без какого-либо дополнительного удостоверения. Единственным условием их надлежащего оформления является нотариально удостоверенный перевод на официальный язык принимающего государства.
И в заключение хочется отметить, что соблюдение всех установленных требований по легализации официальных документов, подлежащих вывозу за границу, позволит избежать каких-либо сомнений компетентных органов иностранных государств в их достоверности. Ведь наличие штампа апостиля на документе является своеобразным гарантом его соответствия законодательству страны, из которой он исходит.
По всем интересующим вопросам Вы можете обратиться в Управление по адресу: г. Тамбов, ул. К.Маркса, д. 142, каб. №7, по тел. 8 (4752) 48-61-09 или задать свои вопросы на Интернет-сайте Управления – www.to68.minjust.ru.
Начальник отдела по контролю
и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной
регистрации актов гражданского состояния
Управления Минюста России по Тамбовской области
Н.Л. Савватеева