Информирование по вопросам исполнения государственной функции осуществляется уполномоченными лицами, как в устной, так и в письменной форме в течение всего срока исполнения государственной функции.
Почтовый адрес для направления в Управление Минюста России по Тамбовской области обращений по вопросам исполнения государственной функции: ул. К.Маркса, д. 142, г. Тамбов, 392036.
Место принятия обращений Управления Минюста России по Тамбовской области: г. Тамбов, ул. К.Маркса, д. 142, каб. №7.
В письменном обращении о предоставлении информации в обязательном порядке указывается адресат: Управление Минюста России по Тамбовской области либо фамилию, имя, отчество, должность соответствующего гражданского служащего, свое полное наименование, адрес, по которому должен быть направлен ответ, суть обращения, также ставится личная подпись заявителя и дата.
Дополнительно в обращении указывается:
- обстоятельства, в связи с которыми необходимо предоставление информации;
- иные сведения, которые орган ЗАГС считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов орган ЗАГС прилагает к обращению документы либо их копии.
По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Управления Минюста России по Тамбовской области готовится и направляется заявителю письменный ответ.